新聞發(fā)布會與其他發(fā)布會還是有一定的區(qū)別，一般新聞發(fā)布會會更加正式。在上海發(fā)布會策劃公司的經(jīng)驗來看，舉辦一場成功的新聞發(fā)布會活動前期的準(zhǔn)備工作非常重要，但更重要的是要特別注意新聞發(fā)布會活動策劃的5大要素。
要素:發(fā)布會的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置紀(jì)念品等。
第二要素:發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為直，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
第三要素:發(fā)布會的地點安排
場地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇四星級或五星級酒店。
第四要素:相關(guān)的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發(fā)布會的效果。邀請媒體時，要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之后，在籌備新聞發(fā)布會時，該邀請哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。
第五要素:制造新聞點
在做新聞發(fā)布會策劃之前，公關(guān)公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運作機(jī)制有深刻理解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在開式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。
上海發(fā)布會策劃公司給的經(jīng)驗是:
1、注意力平移一一借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。
2、借腕揚名一一請明星、大腕助陣。
3、拔高熱點一一結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
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