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公司年會場地布置，需要用到的物品與詳細(xì)清單

發(fā)布時間：2020-09-03 16:53??

舉辦一場公司年會、晚會活動，有利于提升公司度，團(tuán)結(jié)員工凝聚力，增加歸屬感。年會、晚會活動中所需要準(zhǔn)備的物品和場地，一定要事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，才能確保年會、晚會活動的順利進(jìn)行。年會、晚會的會場布置也是基礎(chǔ)硬件之一,一個合適的場地也會給整個年會、晚會增添不少色彩。會場地布置首先要確定的是要什么樣的風(fēng)格，是想要喜慶熱鬧的還是要嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的，因?yàn)橛械墓鹃_年會、晚會注重的是氣氛的活躍，員工在一起歡聚一堂，有的公司注重工作氣氛，所以在場地的布置上也會嚴(yán)謹(jǐn)一些。

年會、晚會策劃的物品準(zhǔn)備主要包括哪些，不妨一起看看以下的介紹。

公司年會、晚會策劃首先要注意的就是場地選擇，然后就是年會、晚會場地布置上所需物品的選擇。會議場所的室外布置所需物品：

1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

確定好了年會、晚會的風(fēng)格就要確定一下年會、晚會的主會標(biāo)，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。

2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導(dǎo)牌、指示牌

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、展架、易拉寶、廣告板

在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

5、簽到臺簽到簿、簽到筆

6、如不能提前入場，需要準(zhǔn)備休息的座椅

7、安全隱患提示牌

在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點(diǎn)年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風(fēng)格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設(shè)計(jì)出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

會議場所的室內(nèi)布置物品：

1、會標(biāo)、背景板

很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

2 、會場簽到

簽到其實(shí)是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用zui新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置.

3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在zui后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會、晚會錦上添花.

4、年會、晚會小禮品。

年會、晚會開始之前，年會、晚會進(jìn)行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶，讓目標(biāo)客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準(zhǔn)備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨(dú)特，有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。

5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備

年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。

6、桌牌、名牌

主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng)，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當(dāng)年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

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